Na tarde dessa quarta-feira (5/5), colaboradores do Sistema OCB/ES participaram de mais uma capacitação
relacionada ao Planejamento Estratégico (PE) da organização, dessa vez sobre a
modelação de projetos na ferramenta Canvas. A ação faz parte de uma série de atividades
internas organizadas pela Unidade de Gestão Estratégica e Processos (Ugep), responsável
por coordenar a implementação e consolidação de todas as iniciativas voltadas à
operacionalização do PE do Sistema OCB/ES.
O consultor de Gestão Estratégica que
acompanha o PE da organização, Renato Lima, contextualizou a importância de
alinhar os projetos e processos à estratégia da organização. O profissional
ainda explicou que um bom planejamento estratégico deve responder às seguintes
questões: aonde quer chegar; o que, como e quando deve ser feito; quanto
custará; para quem é; por quem e onde será realizado; e o porquê de ser executado.
O Canvas foi enxergado como um
instrumento propício para responder a questões como essas. E já que a proposta
é formalizar os projetos do PE do Sistema OCB/ES, a ferramenta foi usada para
treinar os colaboradores da organização.
“Neste ano iniciamos o desdobramento
dos projetos do PE no formato do mapa Balanced Scorecard (BSC), e a
intenção é formalizar os projetos vinculados a ele. O Canvas é uma ferramenta
que nos ajuda a iniciar esse trabalho de tirar projetos do campo das ideias
para o da prática, envolvendo colegas de diversas áreas nas entregas das etapas
que estão previstas”, explica Renato Lima.
Emilay Silva, estagiária e integrante
da equipe da Uide do Sistema OCB/ES, ajudou a propor e a desenvolver o evento,
e afirma que a atividade mostrou a importância dos projetos
dentro do contexto estratégico e necessidade de desenvolvê-los de maneira
otimizada e ágil para alcançar um objetivo exclusivo.
Para ajudar os colaboradores a fixarem o conhecimento, foi
realizada uma dinâmica, em que dois grupos destrincharam projetos do Sistema
OCB/ES já existentes dentro da estrutura do Canvas. Na avaliação de Emilay
Silva, a performance dos participantes foi satisfatória.
“Foi notória a interação da equipe presente. Durante a dinâmica
que teve como objetivo formalizar projetos já existentes no Sistema OCB/ES, a
equipe mostrou-se bastante empenhada e engajada para aplicar na prática a
explicação teórica exposta pelo consultor Renato Lima. São sempre muito bacanas
esses momentos interativos que permitem desenvolver ainda mais o PE da nossa
organização”, conta.
O analista contábil
do Sistema OCB/ES Henrique Gasparini foi um dos colaboradores que esteve no
encontro, e considerou sua experiência como participante positiva,
principalmente devido ao formato colaborativo da atividade.
Essa foi a primeira turma realizada pela
instituição sobre o tema, que contou com parte da equipe de trabalho. Para
garantir que o conhecimento e o acesso a essa experiência cheguem a todos os
colaboradores, um novo momento será realizado pela Ugep na próxima semana.
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planejamento estratégia capacitação projetos canvasFonte: Sistema OCB/ES
