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No final de 2022 o Sistema OCB/ES iniciou o programa de Capacitação e Treinamento, direcionado aos seus colaboradores. O objetivo é realizar encontros de aprendizagem que abordem temas importantes para a rotina diária da organização e que contribuam para a melhoria do ambiente de trabalho e estratégia organizacional da Unidade Estadual.
Na tarde da última quarta-feira (25/1) foi realizada a segunda reunião do programa. A capacitação, que ocorreu de forma virtual, teve como tema “Implementação da LGPD: plano de ação com os setores”. O encontro foi conduzido pela assessora jurídica da instituição, Juliana Linhares.
A CAPACITAÇÃO
A assessora jurídica Juliana Linhares iniciou a capacitação apresentando a nova composição do Comitê de Privacidade, Proteção de Dados e Segurança da Informação do Sistema OCB/ES. O grupo, que foi criado pelas portarias 002/2022 da OCB/ES e 004/2022 do Sescoop/ES, é composto por colaboradores de diversos setores e visa promover um ambiente interno favorável à adequação à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Passam a compor o grupo, a partir deste ano, a gerente administrativa financeira Rose Favalessa e a analista contábil tributária Lohainy Gouvêa. Além das duas, o grupo é formado pelas assessoras jurídicas Juliana Rangel e Juliana Linhares; pelo coordenador e assistente de Tecnologia da Informação Everaldo Sather e Eliéber Louzada, respectivamente; e pela assistente administrativa Vitoria Ponte.
O foco principal da reunião foi uma contextualização geral dos conceitos relacionados à LGPD. A assessora jurídica Linhares apresentou as dez bases legais para o tratamento de dados, fazendo um paralelo com os processos tocados pelo Sistema OCB/ES.
“Muitas vezes as pessoas têm a visão de que o consentimento - a primeira base legal da LPGP - é a única maneira de tratar dados legalmente, o que não é verdade. Por isso, precisamos estar atentos e entender as outras possibilidades legais de tratamento das informações”, afirmou a assessora.
Clique aqui para conhecer as dez bases legais que asseguram o tratamento de dados pessoais.
PLANO DE AÇÃO COM OS SETORES
O ponto central da capacitação foi a introdução do plano de ação para adaptação à LGPD com os colaboradores do Sistema OCB/ES. No final de 2021, todos os setores da organização participaram de entrevistas com o intuito de mapear os processos e analisar quais possuíam dados pessoais. A partir disso foi criado um plano de ação que garantirá a segurança e a base legal das informações coletadas e armazenadas pela instituição.
“Na avaliação de maturidade de conformidade à LGPD realizada no 1º semestre de 2022 em âmbito nacional, o Sistema OCB/ES alcançou 84 pontos, ou seja, um nível de excelência. Todavia, ainda há muito a ser feito. Sendo assim, o objetivo é que em 2023 ocorra o mapeamento e revisão dos processos internos de todos os setores para adequá-los às diretrizes e bases da LGPD”, explica Juliana Linhares.
Em complemento, a assistente administrativa Vitoria Ponte, integrante da Unidade de Gestão Estratégica e Processos (Ugep) destaca que a adequação à Lei Geral de Proteção de Dados está diretamente ligada ao planejamento estratégico do Sistema OCB/ES. “De forma contínua, identificamos e revisamos os processos que envolvem dados, com o intuito de mapearmos possibilidades de melhoria e mantermos aquilo que está já está funcionando”, detalha a assistente.
Ao final do encontro, ficou definido que os colaboradores terão um prazo para rever os processos do seu setor que envolvem o armazenamento e tratamento de dados (presentes no ambiente virtual ou em documentos físicos). Logo após, os setores irão apresentar as observações ao Comitê de Privacidade, Proteção de Dados e Segurança da Informação, que dará sequência às ações de adequação necessárias.
CAMINHOS PARA LGPD
Desde que começou a se envolver a adequação à LGPD, o Sistema OCB/ES realizou diversas ações para conscientizar não só os colaboradores, mas também as cooperativas capixabas acerca desse tema de tamanha importância.
Frequentemente os colaboradores participam de palestras e workshops sobre o assunto e, além disso, há uma série de documentos já está disponível para o acesso comum.
Para saber todas as ações já realizadas pelo Comitê de Privacidade, Proteção de Dados e Segurança da Informação do Sistema OCB/ES, acesse a cartilha Caminho para a LGPD: passos dados e etapas futuras.
Fonte: Sistema OCB/ES
