O primeiro quadriênio de cada ano é marcado pela realização de assembleias gerais nas cooperativas, principalmente as ordinárias, denominadas AGOs. Nesses momentos, os cooperados conhecem os resultados do exercício anterior e tomam decisões importantes, que envolvem da destinação de recursos à eleição de membros que compõe os conselhos de uma coop, quando necessário.
E você sabia que o Sistema OCB/ES conta com um serviço de acompanhamento de assembleias gerais? As cooperativas capixabas registradas na organização podem solicitar orientação para realizar esses eventos que fortalecem a gestão democrática, seja antes, durante ou depois da assembleia.
Antes da assembleia, a instituição está disponível para revisar os editais de convocação, garantindo que os documentos sigam a legislação cooperativista. Em complemento, a entidade conta com profissionais das áreas jurídica e contábil que podem tirar dúvidas sobre algum ponto de pauta em específico, ou até mesmo sobre a condução do rito assemblear.
O Sistema OCB/ES também pode acompanhar o ato da assembleia, seja ela presencial, híbrida ou virtual. Quando são presenciais, os técnicos da organização se deslocam até o local do evento para assessorar as coops e verificar se tudo é conduzido dentro das regras. O procedimento evita que a assembleia seja considerada inválida perante a legislação cooperativista. Vale lembrar que a instituição não interfere no processo decisório dos cooperados, pois o serviço prestado é de caráter consultivo.
A entidade ainda auxilia as cooperativas com os trâmites após a assembleia, por meio da análise da ata antes da inclusão das assinaturas e arquivamento do documento na Junta Comercial do Estado do Espírito Santo (Jucees). Após o arquivamento, é necessário enviar os documentos ao Sistema OCB/ES em até 60 dias após a realização da assembleia, para que a instituição possa atualizar as informações da cooperativa na plataforma SouCoop.
Quer solicitar o apoio do Sistema OCB/ES para realizar a sua assembleia geral? Entre em contato por meio dos nossos canais de atendimento ou acione o seu líder de contas.
Contatos:
- E-mail: gedec@ocbes.coop.br
- Telefone: (27) 2125-3200
- WhatsApp: (27) 99778-3885
Conteúdos de apoio
Além de atender as cooperativas individualmente, o Sistema OCB/ES disponibiliza materiais orientativos que a público cooperativista pode consultar para tirar dúvidas sobre a realização de assembleias. Outra opção é realizar cursos sobre o tema disponíveis gratuitamente na plataforma CapacitaCoop. Confira:
- Manual de Assembleias Gerais: orientações sobre convocação e realização
- Guia Prático de Assembleias Gerais
- Fluxo de Realização de Assembleias Gerais de Cooperativas
- Curso Assembleia Geral
- Curso Assembleias Gerais: como realizar e estimular a participação
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