Conforme determina a Lei 5.764/71, em seu Art. 107, as cooperativas são obrigadas, para seu funcionamento, a registrar-se na Organização das Cooperativas Brasileiras, a partir do registro, passa a integrar para todos os efeitos, a OCB/ES e adquire direitos e deveres. Uma cooperativa registrada precisa se manter regular e adimplente com as suas obrigações conforme prevê o Estatuto Social do Sistema OCB/ES, dentre estes a atualização cadastral/documental é um elemento indispensável para que seu registro esteja regular.
As cooperativas registradas e regulares têm acesso a todos os produtos e serviços oferecidos pelo Sistema OCB/ES, que atua todos os dias, para fortalecer o cooperativismo capixaba, defendendo seus interesses, desenvolvendo ações de profissionalização tanto da governança quanto da gestão das cooperativas e, ainda, contribuindo com a inserção delas no mercado, dentro e fora do Brasil.
Para isso, a Plataforma Sou.Coop é o meio pelo qual a cooperativa deverá manter seu cadastro atualizado. O portal reúne informações de todas as cooperativas brasileiras, em formato de coleta e a atualização de dados é diretamente inserida pelas cooperativas.
Conforme prevê o Estatuto Social da OCB/ES, art.27, inciso III, as cooperativas devem encaminhar os documentos e dados em até 60 dias após a Assembleia Geral Ordinária. O envio deverá ser realizado através do Sistema Sou.Coop, assim como atualização cadastral nesta mesma plataforma.
