Ajudar as cooperativas do Espírito Santo a evoluir por meio da adoção de boas práticas de gestão e governança. Essa é a finalidade do Programa de Certificação de Regularidade Técnica (CRT), idealizado pelo Sistema OCB/ES ainda em 2003 e que segue sendo ofertado até hoje, sempre com atualizações para manter a iniciativa relevante e adequada aos novos desafios.
O programa acompanha uma série de indicadores das coops participantes com o intuito de identificar pontos fortes e oportunidades de melhoria, além de certificar aquelas que atingem o percentual mínimo de 70% nos quesitos avaliados. Por ser integrado a ferramentas do Sistema OCB, a iniciativa permite avaliar quesitos como respeito aos princípios do coop, cumprimento da legislação aplicável às sociedades cooperativas, gestão, governança e balanços financeiros, contábeis e sociais.
A CRT possui três níveis, um para cada perfil de cooperativa. A Certificação Nível I é ideal para coops pequenas ou recém-constituídas, conduzidas por processos de gestão simplificados. Já a Certificação Nível II é voltada às médias, grandes ou mesmo às pequenas, quando gerenciadas por processos de gestão e governança com maior robustez. Beneficia, ainda, as que atuam sob órgãos reguladores. As coops de crédito, por sua vez, possuem um nível próprio, a Certificação do Ramo Crédito, dadas as suas especificidades.
Anualmente o Sistema OCB/ES lança um novo ciclo da CRT, com início em março do ano corrente e término em fevereiro do ano seguinte. O ciclo deste ano foi lançado no último dia 20 de fevereiro, e as coops interessadas já podem participar (saiba mais ao final do texto). Em 2023, 95 cooperativas participaram da CRT, 83% do total das que estavam registradas no Sistema OCB/ES. A meta é aumentar essa porcentagem ainda mais.
A seguir, confira os principais benefícios que a sua coop desfruta ao participar do programa e saiba como aderir ao ciclo de 2024.
Garantir a conformidade
Para cooperativas recém-constituídas ou que possuem processos de gestão simplificados, é primordial sedimentar a cultura da conformidade. Por isso, as coops que se enquadram na Certificação Nível I da CRT são orientadas no cumprimento de aspectos legais inerentes às sociedades cooperativas, principalmente aqueles relacionais à Lei 5.764/71, que define a Política Nacional de Cooperativismo.
Também é importante que as coops se atentem às legislações complementares, de natureza contábil, tributária e trabalhista. Para auxiliá-las nessa verificação, a CRT contempla o Diagnóstico Identidade, criada pelo Sistema OCB com o intuito de fortalecer a segurança jurídica e a perenidade do modelo de negócio cooperativista.
O diagnóstico é constituído por cinco etapas (adesão, autoavaliação, validação, devolutiva e plano de melhorias. São analisados critérios como o estatuto social, registros de matrícula, atas de assembleias e de conselhos, fundos e reservas, contabilidade cooperativista, entre outros. Esse acompanhamento garante maior credibilidade e longevidade das coops que o realizam.
Profissionalizar a gestão e governança
A CRT permite realizar um diagnóstico do nível de maturidade das práticas de gestão e governança adotadas pelas coops, por meio da ferramenta Governança e Gestão, do Sistema OCB. Atualmente ela faz parte da trilha destinada às coops cujo perfil se enquadra na Certificação Nível II e na Certificação Ramo Crédito.
A ferramenta permite que as coops autoavaliem seus processos de gestão e governança cooperativa. Em seguida, elas recebem uma devolutiva com índices para acompanhamento e identificação de pontos fortes e oportunidades de aperfeiçoamento. A partir dessa devolutiva, as coops desenvolvem um plano de ação para atuar nos pontos a melhorar. Além disso, é possível solicitar um diagnóstico assistido com um especialista da área.
A solução do Sistema OCB segue as diretrizes do Modelo de Excelência da Gestão® (MEG), de autoria da Fundação Nacional de Qualidade (FNQ), garantindo a qualidade dos diagnósticos realizados. As devolutivas também proporcionam oportunidades para dirigentes e colaboradores refletirem sobre a condução da gestão e governança de suas coops, facilitando a concretização de visão mais sistêmica sobre esses pilares.
Acompanhar indicadores financeiros, contábeis e sociais
Consolidar balanços contábeis, financeiros e sociais é fundamental para acompanhar os resultados de uma cooperativa e aumentar a transparência e a confiança dela perante o seu quadro social. Dada a relevância desse monitoramento, os três níveis da CRT têm como requisito a utilização e alimentação do Sistema Desempenho.
Funciona assim: as coops fazem upload dos seus balancetes mensais e anuais no formato designado pelo sistema ou de forma manual, e o processamento dos dados gera indicadores do quadro de risco das organizações. Os cálculos são automáticos e permitem comparações por período, segmento e região, já que diversas cooperativas utilizam o sistema.
Os indicadores gerados facilitam as tomadas de decisões, contribuindo para a melhoria da autogestão, e aumentam a transparência dos resultados das coops, uma vez que fornecem informações sólidas, comparáveis e com periodicidade regular.
Acesso a licitações e convênios
A CRT possui sustentabilidade legal ancorada na Lei 8.257/06, que institui a Política Estadual do Cooperativismo no Estado do Espírito Santo, e no Decreto 1.931-R/07, que regulamenta a referida lei. De acordo com os textos, a CRT é obrigatória para a participação nos processos licitatórios da administração direta e indireta do estado e necessária para as coops de crédito que desejem firmar convênios com o Poder Executivo estadual.
Conforme o decreto, a certificação apenas será exigida após as coops completarem três anos de registro provisório junto ao Sistema OCB/ES, devendo elas obrigatoriamente iniciarem e renovarem anualmente o processo após o prazo estipulado. No entanto, quando mais cedo ocorre o ingresso no programa, mais consistente poderá ser a evolução da coop rumo à excelência.
Saiba como participar da CRT
A CRT é destinada exclusivamente às cooperativas registradas no Sistema OCB/ES. O requisito para participar é estar adimplente junto à organização. Confira os detalhes nas páginas 14 e 15 do Manual de Certificação de Regularidade Técnica.
Caso atenda aos parâmetros definidos, a coop pode procurar o seu líder de conta pelo e-mail gedec@ocbes.coop.br, pelo telefone (27) 2125-3200 ou pelo WhatsApp (27) 99778-3885 manifestando o interesse em participar do programa.
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crt sistema ocbesFonte: Sistema OCB/ES
